Apa arti tanda tangan faksimili?

Tujuan

Institusi pemerintah, universitas dan perusahaan swasta memungkinkan staf mereka untuk mendapatkan tanda tangan faksimili. Seorang karyawan perusahaan yang bekerja di departemen penggajian dapat menandatangani banyak cek setiap hari. Demikian pula, profesor universitas harus menandatangani banyak dokumen harian. Selain itu, personel dan agen pemerintah juga memiliki banyak dokumen yang memerlukan tanda tangan Anda setiap hari. Menggunakan stempel bertanda tangan dapat menghemat waktu dan memudahkan urusan Anda.

Jenis

Biasanya, tanda tangan faksimili diproduksi dengan stempel karet. Namun, mereka juga dapat diproduksi secara elektronik. Anda dapat menggunakan salinan tanda tangan Anda yang telah Anda simpan secara elektronik saat menandatangani surat atau dokumen lain apa pun yang ada di komputer Anda.

Tanggung jawab

Lembaga swasta seperti bank dan perusahaan komersial dapat meminta pertanggungjawaban pelanggan jika terjadi penggunaan tanda tangan faksimili secara tidak sah. Karena itu, ketika datang ke organisasi yang akan melakukan bisnis secara teratur, seperti bank Anda, Anda meminta pemeriksaan keamanan lainnya bersama dengan tanda tangan faksimili. Anda dapat menyetujui kata sandi tiga digit yang akan dicetak di bagian atas tanda tangan faksimili.

Keamanan

Pengguna faksimili harus memahami cara melindungi diri dari penipuan. Ingatlah bahwa Anda perlu memastikan penyimpanan yang aman untuk tanda tangan faksimili Anda, jika tanda tangan itu ada dalam stempel atau disimpan secara elektronik. Dalam hal tanda tangan faksimili hilang, laporkan tanda tangan faksimili curian Anda kepada pihak-pihak yang segera ditempati.

Artikel Menarik