Bagian dari kop surat

Surat dengan kop surat adalah kertas yang berisi nama dan alamat orang atau bisnis. Itu juga dapat berisi logo perusahaan, logo pribadi atau grafik lainnya, seperti gambar musiman. Kertas kop surat digunakan untuk memberikan tampilan komunikasi yang lebih profesional dalam korespondensi formal. Universitas, misalnya, sering memasukkan perangko mereka pada kertas surat sebagai tanda komunikasi sekolah resmi.

Nama sendiri, nama perusahaan atau logo

Saat mengirim surat, nama orang atau perusahaan itu muncul di bagian atas judul, biasanya di tengah; tetapi beberapa desain dapat memilikinya di sebelah kiri atau di sebelah kanan, atau bekerja dengan logo grafis. Grafik tambahan dapat ditambahkan di header untuk tujuan dekoratif.

Alamat

Alamat tersebut dapat muncul di bagian atas dekat nama atau logo atau juga di bagian bawah sepanjang footer surat. Alamat tersebut akan memiliki saluran kontak yang orang atau perusahaan ingin publikasikan, seperti alamat pos, alamat email dan / atau nomor telepon atau faks.

Nama penerima, perawatan dan salam

Dalam korespondensi bisnis gaya standar, nama penerima dan perlakuan yang akan diberikan muncul di bagian atas surat tepat di bawah informasi atau logo pengirim. Di bawah ini adalah ucapan kepada penerima untuk memulai surat itu.

Tanggal

Tanggal surat dapat ditempatkan sebelum atau setelah nama penerima tetapi selalu sebelum salam.

Tubuh

Bagian dari kop surat mengikuti salam dan menempati sebagian besar halaman.

Antefirma dan tanda tangan

Di bawah tubuh surat adalah tanda tangan awal dan tanda tangan pengirim. Beberapa halaman kop surat mungkin menyertakan grafik tanda tangan pengirim jika surat tersebut dikirim sebagai file melalui email atau jika dikonversi ke PDF (Format Dokumen Portable) untuk digunakan di web.

Artikel Menarik