Cara menggunakan program Microsoft Office Powerpoint

Buat garis besar presentasi Anda sebelum membuat peragaan slide, lebih disukai di Word. Pisahkan setiap skema menjadi bagian atau tema yang berbeda dan, jika perlu, bagilah bagian ini menjadi bagian yang lebih kecil. Ini akan memungkinkan Anda untuk memiliki tema yang dipilih sebelumnya untuk setiap slide dan akan memudahkan Anda untuk menyalin dan menempelkan teks.

Buat slide Jumlah slide yang Anda putuskan akan menentukan berapa lama presentasi Anda akan berlangsung. Memiliki terlalu banyak akan membuat presentasi Anda membosankan; Jika Anda memiliki terlalu sedikit, ini mungkin terlihat sangat singkat. Baca slide tunjukkan diri Anda sambil mengukur durasinya. Ketika Anda merasa memiliki durasi yang benar, buat slide Anda. Pergi ke sisi kiri jendela, klik kanan pada ruang putih dan pilih "Slide Baru." Gunakan bagian jendela ini untuk memilih slide yang ingin Anda edit atau hapus.

Pilih format. Ketika Anda membuat slide baru, sebuah jendela akan muncul di sebelah kanan yang disebut "Desain Slide". Anda akan melihat beberapa gambar kecil untuk desain dengan teks dan konten dan desain lainnya. Bagian ini dapat memberi Anda format untuk setiap slide jika Anda memerlukan bantuan menempatkan teks, gambar, atau keduanya. Anda juga dapat memformat teks dengan mengeklik opsi "kotak teks" di bilah alat di bagian bawah jendela untuk menggambar area teks kustom Anda sendiri.

Tambahkan teks dan template. Setiap kotak teks akan memungkinkan Anda untuk menambahkan teks dengan mengetik atau menyalin dan menempelkannya ke dalam kotak. Anda dapat menyesuaikan format menggunakan bilah alat teks di bagian atas layar. Untuk menambahkan templat ke tema Anda, buka menu "Format" dan pilih "Tata letak slide." Sebuah jendela dengan banyak warna akan terbuka dan tema dengan font yang berbeda akan muncul. Pratinjau masing-masing sebelum memutuskan mana yang akan digunakan.

Sisipkan gambar Klik "Sisipkan", pilih "Gambar" dan kemudian "Dari File" jika Anda memiliki gambar untuk disisipkan. Setelah gambar ada di slide, sesuaikan lokasi dan ukurannya dengan mengklik kotak yang muncul di sudut gambar atau dengan mengkliknya.

Sisipkan video Buka menu "Sisipkan", pilih "Video dan suara" dan kemudian "Video dari file". Anda dapat menyesuaikan ukuran dan lokasi video seperti yang Anda lakukan pada gambar.

Kustomisasi animasinya. Setiap kotak teks, gambar atau video dapat memiliki efeknya sendiri ketika muncul di slide. Untuk mengubah setiap animasi, klik kanan pada objek yang ingin Anda animasikan dan pilih opsi "Custom Animation". Jendela yang akan muncul di sisi kanan akan menunjukkan cara mengedit. Klik "Tambah Efek" untuk mengubah input, output, penekanan dan pergerakan setiap objek. Pratinjau setiap efek dengan memilih "Lainnya" dari empat daftar dan klik pada setiap deskripsi. Setelah Anda memilih animasi, tentukan seberapa cepat mereka akan masuk, bagaimana mereka akan diaktifkan dan urutannya pada slide. Animasi bukan keharusan, tetapi mereka dapat menambah daya tarik bagi presentasi Anda.

Pilih transisi slide. Transisi slide mirip dengan animasi, tetapi mereka berlaku untuk slide secara langsung. Untuk mengubah transisi, buka menu "Slide Show" dan pilih "Slide Transition." Jendela di sebelah kanan akan menunjukkan kepada Anda pratinjau setiap transisi, pengaturan kecepatan masing-masing efek dan cara berpindah dari satu slide ke slide lainnya. Jika Anda ingin menggunakan transisi yang sama untuk semua slide, klik "Terapkan ke semua slide." Ini tidak wajib untuk menambahkan transisi, tetapi ini akan membuat presentasi kurang membosankan.

Pratinjau presentasi dengan menekan "F5". Jika Anda ingin mengukur waktu yang sama, buka menu "Slideshow" dan pilih "Rehearse time". Pratinjau akan memungkinkan Anda untuk melihat hasil akhir sebelum menyimpannya. Ketika Anda merasa puas dengan hasilnya, simpan presentasi dalam file. Buka "File" dan pilih "Save As." Dalam pencarian "Simpan sebagai tipe" dan pilih "Presentasi Power Point". Ini akan memungkinkan Anda untuk memulai presentasi segera tanpa harus membuka program terlebih dahulu.

Artikel Menarik