Cara mengirim surat ke banyak penerima

Langkah 1

Masukkan alamat Anda, atau gunakan kop surat perusahaan.

Langkah 2

Tinggalkan garis dan tulis tanggalnya.

Langkah 3

Tinggalkan garis. Jika akan ada dua penerima, masukkan nama dan alamat mereka di samping satu sama lain, atau satu di bawah yang lain.

Langkah 4

Renungkan apa yang akan Anda lakukan jika Anda memiliki tiga penerima atau lebih. Jika Anda memasukkan semua alamat, surat itu akan terlihat seperti daftar alamat yang panjang alih-alih terlihat seperti surat. Oleh karena itu, opsi terbaik adalah dengan hanya menghilangkan alamat untuk mempertahankan format dan penampilan surat yang rapi. Jika Anda yakin bahwa menghilangkan alamat akan menyinggung, Anda bebas untuk memasukkannya.

Langkah 5

Alamat surat dengan memasukkan "Bapak / Ibu yang terhormat (Nama), Bapak / Ibu (Nama)" diikuti dengan tanda titik dua. Tambahkan sebanyak mungkin nama yang menurut Anda perlu. Hanya perlu diingat bahwa dalam hal enam atau lebih penerima akan cukup untuk mengirim surat ke komite atau memberi nama grup dengan cara lain.

Langkah 6

Tulis sisa surat seperti biasa. Cetak surat-surat itu dan kirim ke penerima Anda satu per satu.

Artikel Menarik