Cara mengompres file besar untuk dikirim melalui email

Mempertahankan kecepatan hidup yang sibuk sekarang lebih mudah dengan Internet. Anda dapat mengirim koleksi Anda ke bank dalam PDF, memposting video reuni keluarga terakhir di Facebook, melampirkan berbagai desain dengan logo perusahaan Anda ke mitra Anda, dll.

Meskipun alternatifnya sepertinya tidak ada habisnya, ada sesuatu yang bisa dilakukan: kecepatan unggah, ruang penyimpanan, dan batas lampiran email.

Cara menghindari kesalahan unggahan lampiran

Meskipun dalam kehidupan nyata tampaknya tidak menjadi masalah, di Internet - dan dalam ilmu komputer - masalah ukuran, dan banyak lagi.

Layanan email utama memiliki batas penyimpanan - yang tergantung langsung pada penerima Anda - dan batas unggah file untuk setiap email, yang sepenuhnya tergantung pada Anda. Mari kita lihat beberapa yang paling umum!

  • Gmail: 25 MB
  • Outlook: 10-20 MB
  • Yahoo Mail: 25 MB

Apa yang terjadi jika Anda melebihi batas ukuran yang diizinkan?

Jika setelah menulis catatan email Anda bahwa Anda melewatkan batas lampiran, tidak ada yang akan terjadi! Biasanya, Anda menerima pesan "kesalahan saat melampirkan file" atau, dalam layanan seperti Gmail, Anda akan melihat bahwa lampiran tersebut akan secara otomatis menjadi tautan Google Drive .

Jadi bagaimana cara mengirim file yang berat melalui email?

Ada berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk mengirim file berat Anda melalui email. Mari bertemu mereka!

Kompres file ZIP

Ini mungkin salah satu metode yang paling umum. Ini bukan hal baru, tetapi telah dipelihara dari waktu ke waktu karena jutaan pengguna sudah mengenalnya. Bagaimanapun, WinZIP memiliki lebih dari 20 tahun mengompresi file, seperti halnya WinRAR.

Untuk mengkompres file ke ZIP, pilih folder, PDF, foto atau video yang ingin Anda kirim dan klik tombol mouse kanan. Pilih «Kirim ke», «Folder terkompresi (dalam ZIP)»

Anda akan melihat bahwa proses konversi dimulai dan, pada akhirnya, Anda akan memiliki file ZIP dengan nama folder yang sama.

Kompres file dalam RAR

Menggunakan WinRAR semudah menggunakan WinZIP. Klik kanan pada file yang ingin Anda kompres dan pilih opsi "Tambahkan ke file" . Sebuah jendela opsi akan muncul di mana Anda dapat memilih format file terkompresi, jenis kompresi, dll.

Konfigurasikan semua yang Anda inginkan dan klik "OK" . Setelah selesai, Anda akan memiliki file RAR yang siap dilampirkan ke email.

Ingatlah untuk memeriksa kedua metode bahwa ukuran file terkompresi tidak melebihi 20-25 MB . Jika ya, Anda harus mencoba metode lain.

Terus membaca: Perbedaan antara file RAR dan file ZIP

Unggah ke cloud

Mengunggah file ke cloud untuk dikirim bukan dengan mengompresnya, tetapi ini adalah cara yang bagus untuk melampirkan file yang berat di email. Di bidang ini, Anda memiliki banyak opsi dan yang ideal akan bergantung pada mana yang Anda sukai:

  • Mega
  • pCloud
  • Dropbox
  • Apple iCloud
  • Google Drive
  • Amazon Drive
  • Microsoft OneDrive

Contoh mengunggah file di Google Drive:

Setelah memilih opsi yang paling Anda sukai, Anda dapat membaginya melalui email langsung dari aplikasi atau menyalin tautan di email.

Anda mungkin tertarik: Cara mengunggah file ke Dropbox

Dengan WeTransfer

WeTransfer adalah aplikasi yang sangat populer. Meskipun kelihatannya seperti disk di cloud - seperti DropBox atau Mega - itu tidak berspesialisasi dalam penyimpanan file, tetapi dalam transfer dan pengiriman informasi.

Menggunakan WeTransfer cukup sederhana. Pertama, baik Anda maupun penerima surat tidak perlu membuka akun. Kedua, gratis - setidaknya untuk pengiriman file maksimum 2 GB - dan, ketiga, Anda dapat mengirim file secara langsung melalui email atau melalui tautan dari aplikasi itu sendiri.

Pelajari cara mengirim file melalui WeTransfer!

Buka //wetransfer.com/ dan seret file yang ingin Anda kirim:

Setelah file diunggah, Anda dapat menambahkan email dari pengirim, pengirim dan pesan singkat. Klik "Kirim" dan Anda selesai!

Jika Anda lebih suka melampirkan tautan, tampilkan menu opsi dengan mengklik tiga titik di layar dan pilih opsi "kirim sebagai tautan" .

Topik terkait: Cara berbagi file audio yang berat

BONUS! Kiat lain untuk mengirim lampiran

Jika Anda ingin mengirim lampiran multimedia, Anda dapat mencoba:

  • Memilih hanya bagian video yang ingin Anda kirim dengan iMovie atau program pengeditan lainnya.
  • Dengan meneruskan format PNG ke JPEG melalui konverter online atau mengurangi ukuran PNG tanpa kehilangan ketajaman.
  • Kompres file PDF dari Microsoft Word, Microsoft Excel, dll., Pilih ukuran minimum.

Artikel Menarik