Cara mengompres file Microsoft Word

Mengompresi file Microsoft Word akan mempersingkat waktu yang diperlukan untuk mengirim file ke email dan menghemat ruang penyimpanan di komputer. Anda dapat melakukan pengukuran dalam pengolah kata, tanpa menggunakan kompresor untuk mengurangi ukuran file. Dokumen Word yang sebagian besar terdiri dari teks dapat dikurangi jauh lebih banyak daripada file yang terdiri dari grafik, dan tipe file gambar yang tidak dikompres seperti bmp akan jauh lebih berkurang daripada file gif atau jpg.

Kompresi dalam Word

Masukkan gambar alih-alih menyalin dan menempel ke dokumen Word. Pilih "Gambar" dari menu tarik-turun "Sisipkan" dan cari file di komputer, lalu klik "Sisipkan."

Kompres gambar yang telah Anda masukkan dengan alat gambar. Pilih tab "Format" dan klik "Sesuaikan", lalu klik "Kompres gambar". Untuk mencari alat gambar, pastikan Anda memilih gambar.

Pilih "Opsi", dan kemudian di bawah "Opsi Kompresi" pilih opsi "Secara otomatis melakukan kompresi saat menyimpan". Operasi ini hanya akan berlaku untuk dokumen terbuka.

Program utilitas untuk kompres

Unduh utilitas untuk kompres dari situs web Anda. Microsoft Office merekomendasikan PKZip, PowerArchiver, StuffIt atau WinZip.

Instal utilitas kompresi. Anda dapat menemukan instruksi spesifik di situs web program.

Klik kanan pada file yang ingin Anda kompres. Klik pada pintasan yang disebut "Zip", dan pilih "Add to zip file" atau perintah serupa. Teks akan tergantung pada program kompresi yang Anda gunakan.

Dewan

Untuk membuka zip file terkompresi, klik kanan pada file dan pilih opsi "Ekstrak".

Artikel Menarik