Cara mengurutkan baris Microsoft Excel berdasarkan abjad

Langkah 1

Pilih data yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad. Ini mungkin hanya pilihan kecil dalam spreadsheet besar, jadi cukup pilih sel dan data terkait dan semua yang lain akan tetap sama.

Langkah 2

Klik "Data" di bilah alat utama di bagian atas spreadsheet dan di sub-menu yang muncul klik "Sortir." Program Excel akan secara otomatis memilih kumpulan data dan membuka jendela baru.

Langkah 3

Periksa apakah data yang Anda pilih cocok dengan yang ingin Anda pesan. Jika program menunjukkan bahwa tidak ada cukup data atau bahwa pemilihan terbatas dalam beberapa cara, sebuah kotak yang menunjukkan "Peringatan Pesanan" akan muncul. Anda dapat mengubah data yang dipilih sebelum melanjutkan.

Langkah 4

Lihat opsi di sub-menu "Urutkan" dan beri tahu program apakah data Anda memiliki judul kolom atau tidak. Jika Anda memilih opsi "Judul kolom", Excel tidak akan mengurutkan kolom data tersebut. Jika Anda memilih "Tidak ada judul kolom", maka semua kolom data, termasuk judul apa pun seperti Nama, Alamat, Kota, Negara, dan Kode Pos akan diurutkan secara alfabet.

Langkah 5

Putuskan bagaimana Anda ingin mengurutkan data. Anda dapat memilih antara hanya memiliki satu kolom yang diurutkan dan semua data terkait akan ditautkan atau kolom berikutnya akan diurutkan kemudian. Misalnya, Anda bisa mengurutkan berdasarkan nama belakang dari A hingga Z (dalam urutan menaik) dan kemudian mengurutkan data secara alfabetis dengan nama depan, dan kemudian membuat daftar dengan kota-kota yang diurutkan berdasarkan abjad.

Artikel Menarik