Cara menulis surat di Microsoft Word

Langkah 1

Tentukan gaya surat Anda. Putuskan apakah itu akan formal atau informal, untuk penerima atau beberapa, dan jika Anda ingin membantu menulis dan mengatur. Tentu saja, Anda harus memiliki nama dan informasi tentang alamat penerima.

Langkah 2

Buka Microsoft Word Pilih "baru" di bawah "file" untuk mengakses template yang disediakan. Klik pada tab "surat dan faks". Anda akan melihat beberapa templat. Ini termasuk "kontemporer, " "elegan, " dan "profesional." Jika Anda mengklik salah satunya, Anda dapat melihat pratinjau di sebelah kanan. Jika Anda tidak memerlukan bantuan dengan format surat Anda, pilih salah satu desain yang ditawarkan. Isi rincian surat Anda yang disediakan dalam templat. Cukup klik pada area surat yang Anda inginkan dan masukkan informasi Anda atau hapus apa pun yang tidak Anda butuhkan.

Langkah 3

Gunakan wizard untuk membuat surat. Jika Anda perlu bantuan menulisnya, Anda bisa mendapatkannya dengan mengeklik opsi "asisten huruf", di bawah tab yang sama. Klik "OK" dua kali untuk memulai proses empat langkah panduan.

Langkah 4

Pilih dari banyak opsi yang ditawarkan di bawah setiap langkah untuk menyelesaikan surat Anda. Anda dapat mengakses empat tab terpisah atau menggunakan tombol "berikutnya" untuk melanjutkan. Keempatnya adalah: format surat, informasi penerima, elemen lain dan informasi pengirim. Jika Anda perlu melakukan perubahan, Anda dapat menggunakan tombol "kembali" (atau tab) untuk kembali ke langkah sebelumnya.

Langkah 5

Selesaikan surat itu. Setelah Anda memilih semua detail (opsi) yang Anda inginkan dalam surat Anda, klik tombol "finish" untuk membukanya. Anda dapat memilih area mana saja dan menghapusnya, menulis ulang atau menambahkan kata-kata.

Artikel Menarik