Manfaat menggunakan Microsoft Access

Komponen

Objek dalam database Access adalah tabel, kueri, formulir, laporan, makro dan modul.

Fungsionalitas

Tabel digunakan untuk menyimpan data. Kueri dapat mengekstrak data dari tabel dan melakukan perhitungan dengan informasi itu. Formulir digunakan untuk memasukkan data dalam tabel. Laporan memungkinkan informasi ditampilkan dalam format yang siap dicetak. Laporan juga dapat diekspor ke program Microsoft Office lainnya, seperti Excel atau Word. Macro memungkinkan otomatisasi tugas-tugas basis data. Modul adalah area untuk bahasa pemrograman tingkat lanjut di dalam basis data.

Karakteristik

Microsoft Acces menggunakan perintah Microsoft Office universal yang sama, seperti "CTRL + G" untuk menyimpan dan tombol mouse kanan untuk menampilkan menu opsi. Database yang dibuat dengan Microsoft Access dapat digunakan di beberapa lingkungan pengguna: lebih dari satu orang dapat mengakses dan menggunakan database pada saat yang sama. Membuat database Access tidak memerlukan pengetahuan dalam bahasa pemrograman seperti Visual Basic atau SQL. Anda bisa membuat hubungan antar tabel. Ini memungkinkan untuk memperbarui, menambah atau menghapus informasi melalui database dalam sekejap. Database Assistant menyediakan petunjuk langkah demi langkah untuk membuat objek dan hubungan basis data.

Manfaat

Karena Access mudah digunakan dan menggabungkan fitur yang digunakan dalam aplikasi Microsoft Office lainnya, kurva belajarnya tidak terlalu curam. Peserta membuatnya lebih mudah untuk membuat database operasional dalam waktu kurang dari satu jam.

Sejumlah besar data dapat diintegrasikan ke dalam basis data tanpa mengorbankan kinerja. Informasi yang sudah tersedia dapat dengan mudah diimpor ke dalam basis data; atau, seperti ditunjukkan di atas, data dapat dimasukkan langsung ke dalam basis data. Di lingkungan kantor yang besar, Access dapat diprogram untuk mengambil informasi dari perangkat lunak sumber daya perusahaan.

Pertimbangan

Di situs web Microsoft Office ada templat database Access yang tersedia. Template ini dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Artikel Menarik